Una guía práctica sobre los pasaportes digitales de producto, la normativa de la UE, los próximos requisitos y los retos de datos para los que las empresas deben prepararse.
¿Qué es un pasaporte digital de producto (DPP)?
Un pasaporte digital de producto (DPP) es un registro digital estructurado que da acceso a la información pertinente sobre un producto, sus características y su ciclo de vida. Vinculado a un producto físico mediante un portador de datos como un código QR, permite a los consumidores, las empresas, las autoridades y otras partes interesadas autorizadas acceder a la información según sus derechos.
La Unión Europea está introduciendo los requisitos del DPP de forma progresiva a través del Reglamento sobre diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR) y de otra legislación sectorial específica.
Ahora bien, no todos los productos necesitan hoy un DPP, y no existe un único plazo de cumplimiento para todos los sectores.
El pasaporte digital de producto de un vistazo
- ¿Qué es? Un registro digital estructurado que contiene la información pertinente del producto.
- ¿Cómo se accede? Mediante un portador de datos, como un código QR, vinculado a un identificador único del producto.
- ¿Quién lo usa? Consumidores, fabricantes, proveedores, reparadores, recicladores y autoridades públicas, según sus derechos de acceso.
- ¿Es obligatorio? Para determinados grupos de productos, con arreglo a la legislación aplicable.
- ¿Cuándo se aplica? Los requisitos se introducen de forma progresiva, con calendarios distintos para cada producto.
- ¿Qué deben preparar las empresas? Los datos de producto, la información de los proveedores, las responsabilidades y los procesos para mantener los registros exactos.
En resumen: un pasaporte digital de producto no es solo un código QR. Es un sistema para que la información pertinente del producto sea accesible, esté estructurada y pueda mantenerse durante todo el período que exija la ley.
¿Cómo funciona un pasaporte digital de producto?
Un pasaporte digital de producto conecta un producto físico con su información digital.
Aunque los requisitos técnicos varían según la categoría de producto, el proceso suele constar de cinco pasos.
1. Se recopila la información del producto
La empresa responsable reúne la información exigida por la legislación aplicable.
Los datos pueden proceder de registros de fabricación, documentación técnica, sistemas empresariales, proveedores y otras fuentes.
2. Se asigna un identificador único al producto
El producto se vincula a un identificador que permite localizar el registro digital correspondiente.
En el marco del ESPR, las normas específicas de cada producto determinan si los pasaportes funcionan a nivel de modelo, de lote o de artículo individual.
3. Un portador de datos conecta el producto físico con el pasaporte
Un código QR es un ejemplo conocido.
Al escanear el código, el usuario puede acceder a la información digital correspondiente.
4. La información se pone a disposición según los derechos de acceso
No toda la información es necesariamente pública.
Los consumidores, las autoridades, los reparadores y otras partes interesadas autorizadas pueden tener acceso a información diferente.
5. La información se mantiene conforme a lo exigido
Las partes responsables deben garantizar que la información del pasaporte siga siendo exacta y accesible de conformidad con la legislación aplicable.
Por tanto, el pasaporte necesita algo más que una interfaz digital. Necesita fuentes de datos fiables, responsabilidades definidas y procesos para gestionar los cambios.
¿Por qué introduce la UE los pasaportes digitales de producto?
La UE introduce los pasaportes digitales de producto para fomentar productos más sostenibles, la eficiencia en el uso de los recursos, la transparencia y la economía circular.
La información sobre los productos suele estar repartida entre varias organizaciones y sistemas.
Un fabricante puede tener las especificaciones del producto. Un proveedor de materias primas puede tener la información sobre la composición. Un subcontratista puede llevar los registros de producción. La información sobre reparación y reciclaje puede estar en otro lugar.
Cuando estos sistemas no están conectados, acceder a información fiable puede resultar difícil.
Los pasaportes digitales de producto pretenden mejorar la accesibilidad y la interoperabilidad de la información a lo largo de los ciclos de vida de los productos pertinentes.
Entre sus posibles ventajas figuran:
- Transparencia de la cadena de suministro: facilitar la localización y el intercambio de la información pertinente del producto.
- Reparación y reutilización: favorecer el acceso a la información sobre mantenimiento, componentes y reparación.
- Reciclaje: mejorar la disponibilidad de la información pertinente sobre materiales y fin de vida.
- Supervisión normativa: ayudar a las autoridades competentes a acceder a los datos de cumplimiento exigidos.
- Decisiones mejor informadas: ofrecer a consumidores y empresas información más fiable sobre los productos.
Un DPP no garantiza automáticamente que un producto sea sostenible o conforme.
Proporciona la infraestructura para compartir información. Los datos subyacentes deben seguir siendo exactos y estar respaldados por pruebas adecuadas.
¿Qué reglamentos de la UE introducen los pasaportes digitales de producto?
Los pasaportes digitales de producto se están introduciendo a través de distintos marcos jurídicos de la UE.
Dos ejemplos especialmente importantes son el ESPR y el Reglamento de baterías de la UE.
Reglamento sobre diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR)
El Reglamento (UE) 2024/1781 establece el marco general de los requisitos de diseño ecológico y de los pasaportes digitales de producto para los grupos de productos pertinentes.
El ESPR entró en vigor en julio de 2024.
Sin embargo, su entrada en vigor no convirtió el DPP en obligatorio de inmediato para todos los productos.
En su lugar, la Comisión Europea desarrolla requisitos específicos para cada producto mediante actos delegados.
Estas normas determinan:
- Qué productos quedan cubiertos.
- Si se exige un DPP.
- Qué información debe incluirse.
- Si el pasaporte funciona a nivel de modelo, de lote o de artículo.
- Quién puede acceder a determinada información o actualizarla.
- Cuándo empiezan a ser aplicables los requisitos.
Que un grupo de productos figure en el plan de trabajo del ESPR no significa automáticamente que el DPP vaya a ser obligatorio para ese grupo.
Reglamento de baterías de la UE
El Reglamento (UE) 2023/1542 establece un requisito específico de pasaporte de batería.
A partir del 18 de febrero de 2027, las baterías pertinentes comercializadas en el mercado de la UE o puestas en servicio deberán contar con un pasaporte de batería.
El requisito abarca:
- Las baterías de vehículos eléctricos (EV).
- Las baterías de medios de transporte ligeros (LMT).
- Las baterías industriales de más de 2 kWh de capacidad.
El pasaporte de batería combina la información sobre el modelo de batería con la información específica de cada batería individual.
Para las empresas que trabajan con estas categorías de baterías, el calendario de preparación es, por tanto, más inmediato que el de muchos sectores que aún esperan las normas específicas del ESPR.
Lectura complementaria: ¿Qué es un pasaporte de batería de la UE? Requisitos y responsabilidades
¿Qué productos necesitan un pasaporte digital de producto y cuándo?
No existe una fecha universal a partir de la cual los pasaportes digitales de producto sean obligatorios para todos los productos de la Unión Europea.
La Comisión Europea introduce los requisitos de forma progresiva.
Es fundamental distinguir entre una obligación jurídica confirmada y una fecha prevista para adoptar la legislación específica de un producto.
Calendario del pasaporte digital de producto en la UE: confirmado frente a previsto
| Grupo de productos | Fecha u objetivo | Estado | Qué significa la fecha |
|---|---|---|---|
| Baterías EV, LMT e industriales de más de 2 kWh | 18 de febrero de 2027 | Obligación confirmada | Requisito de pasaporte de batería con arreglo al artículo 77 del Reglamento (UE) 2023/1542 |
| Hierro y acero | 2026 | Adopción de normas prevista | Objetivo para un acto delegado específico del ESPR |
| Textiles, aluminio y neumáticos | 2027 | Adopción de normas prevista | Objetivo para la legislación específica de cada producto, no una fecha automática de cumplimiento del DPP |
| Muebles | 2028 | Adopción de normas prevista | Objetivo para un acto delegado específico del producto |
| Colchones y productos TIC | 2029 | Adopción de normas prevista | Objetivo indicativo del plan de trabajo |
| Determinados productos relacionados con la energía | 2026–2029 | Trabajo específico por producto | Medidas normativas y calendarios diferentes |
Fuente: calendario de implantación del pasaporte digital de producto de la Comisión Europea y plan de trabajo del ESPR. Estado revisado el 20 de octubre de 2026.
Para los grupos de productos del ESPR, estos años representan objetivos indicativos para el trabajo normativo o la adopción de normas, y no necesariamente las fechas en que los productos deberán llevar pasaporte.
La Comisión Europea indica que los operadores económicos suelen disponer de un período transitorio de al menos 18 meses tras la adopción del acto delegado del ESPR correspondiente.
Las obligaciones definitivas dependerán de la legislación específica aplicable a cada producto.
Esta distinción es especialmente importante cuando las empresas toman decisiones de inversión o comunican los próximos requisitos a sus proveedores.
¿Qué información contiene un pasaporte digital de producto?
La información incluida en un DPP depende de la legislación específica aplicable a cada producto.
Según la categoría de producto, la información exigida puede referirse a:
- Identificación del producto: identificadores únicos, datos del fabricante, descripciones del producto e información pertinente sobre el modelo o el lote.
- Materiales y composición: información sobre materiales, sustancias o componentes cuando se exija.
- Características técnicas: rendimiento, seguridad, durabilidad y especificaciones técnicas pertinentes del producto.
- Información medioambiental: huella de carbono, contenido reciclado, eficiencia en el uso de los recursos u otra información relacionada con la sostenibilidad, cuando sea aplicable.
- Información sobre reparación y fin de vida: mantenimiento, piezas de repuesto, reparabilidad, desmontaje e información de reciclaje cuando proceda.
- Documentación de cumplimiento: declaraciones, certificados u otra documentación exigidos por la legislación pertinente.
No todas estas categorías de datos se aplican a todos los productos.
Los requisitos concretos, los derechos de acceso y el nivel de detalle deben establecerse en las normas aplicables.
¿Necesita todo DPP un identificador individual de producto?
Un DPP requiere la identificación adecuada del producto, pero la granularidad exigida del pasaporte no es idéntica en todos los sectores.
En el marco del ESPR, el acto delegado aplicable determina si el pasaporte se establece a nivel de modelo, de lote o de artículo individual.
El pasaporte de batería tiene sus propios requisitos sectoriales relativos a las baterías individuales.
Por ello, las empresas deben evitar asumir que todos los DPP funcionan al mismo nivel.
¿Qué es el Registro de Pasaportes Digitales de Producto de la UE?
El Registro de Pasaportes Digitales de Producto de la UE es la infraestructura central de registro e indexación de la Comisión Europea.
El Registro entró en funcionamiento el 20 de julio de 2026.
Almacena los identificadores y la información de registro exigidos por la legislación aplicable.
Sin embargo, el Registro no está concebido para alojar el conjunto completo de datos de cada pasaporte digital de producto.
La información detallada del pasaporte se almacena de forma descentralizada, a cargo del operador económico responsable o de un proveedor de servicios de DPP adecuado.
Esto crea una distinción importante:
El Registro DPP de la UE respalda el registro y la identificación.
La plataforma DPP gestiona y pone a disposición la información detallada del producto.
Las empresas que se preparan para los requisitos del DPP deben tener en cuenta ambas funciones al diseñar su infraestructura.
Los requisitos técnicos y de registro específicos de cada producto siguen evolucionando. Que el Registro central esté disponible no significa necesariamente que todos los flujos de trabajo sectoriales estén plenamente operativos.
¿Qué aspecto tiene un pasaporte digital de producto? Tres ejemplos
Los pasaportes digitales de producto pueden cumplir distintas finalidades según el producto.
Los siguientes ejemplos incluyen un caso de uso jurídicamente establecido y dos escenarios ilustrativos para futuros grupos de productos.
Ejemplo 1: pasaporte de una batería de vehículo eléctrico
Una batería de vehículo eléctrico se conecta con su pasaporte digital mediante el portador de datos exigido.
El pasaporte contiene la información aplicable de identificación, técnica y de ciclo de vida de la batería.
Según sus derechos, las partes interesadas pertinentes pueden acceder a distintas partes del conjunto de datos.
A medida que la información exigida cambia durante el ciclo de vida de la batería, el pasaporte debe mantenerse en consecuencia.
Situación normativa: marco de pasaporte de batería establecido, con una fecha de aplicación confirmada del 18 de febrero de 2027.
Ejemplo 2: pasaporte de un producto textil
Imagine una chaqueta con un código QR en la etiqueta.
Al escanear el código se podría obtener información sobre la composición del tejido, las instrucciones de cuidado y las indicaciones pertinentes de reparación o reciclaje.
Información adicional podría servir de apoyo a las partes interesadas autorizadas de la cadena posterior.
Situación normativa: ejemplo ilustrativo. Los requisitos definitivos y las fechas de cumplimiento dependen de la futura legislación específica de cada producto.
Ejemplo 3: pasaporte de un mueble
Piense en una silla de oficina conectada a un registro digital.
Un futuro pasaporte podría facilitar el acceso a la información sobre materiales, piezas de repuesto, instrucciones de reparación y gestión al final de la vida útil.
Esto podría favorecer el mantenimiento, la reutilización y la recuperación de materiales.
Situación normativa: ejemplo ilustrativo. Los requisitos específicos para los muebles siguen supeditados a futuras medidas normativas.
El principio de fondo es el mismo en todos estos ejemplos:
Lo que las empresas suelen pasar por alto al prepararse para el DPP
Lo que hemos aprendido de las conversaciones de Collecta con empresas
Uno de los mayores retos al prepararse para los pasaportes digitales de producto no es necesariamente entender para qué sirve un código QR.
Es entender de dónde saldrá la información de producto exigida, quién la controla y cómo se mantendrá exacta con el tiempo.
En las conversaciones de Collecta con empresas que se preparan para los requisitos del pasaporte de batería destacan dos incertidumbres recurrentes.
Reto 1: recopilar información que las empresas nunca habían necesitado solicitar
Muchas empresas ya mantienen documentación técnica, registros de fabricación y datos de producto.
Sin embargo, los próximos requisitos del pasaporte pueden generar necesidades de información que van más allá de los procesos internos existentes.
Parte de la información puede estar en manos de proveedores de materias primas, subcontratistas u otros terceros.
Es posible que las empresas nunca hayan tenido que solicitar esta información de forma estructurada y repetible.
Esto plantea cuestiones prácticas:
- ¿Qué proveedor tiene la información exigida?
- ¿Cómo debe solicitarla la empresa?
- ¿Quién es responsable de verificar la respuesta?
- ¿Qué ocurre cuando falta información?
- ¿Cómo se vincula la información del proveedor con el producto o el modelo correspondiente?
El reto no es necesariamente que la información no exista.
El reto es que la empresa puede no disponer todavía de un proceso para recopilarla y gestionarla.
Un proyecto de DPP puede, por tanto, poner de manifiesto dependencias de gestión de datos que antes quedaban fuera de la operativa habitual de la empresa.
Reto 2: saber cuándo deben actualizarse los datos del producto
Una segunda incertidumbre se refiere a la relación entre la fabricación, las ventas y el mantenimiento continuo del pasaporte.
Piense en una empresa que fabrica un lote de productos durante un período de producción, pero los distribuye o vende a lo largo de los doce meses siguientes.
La empresa puede saber cómo mantener sus registros de fabricación.
Pero un pasaporte digital plantea preguntas adicionales:
¿Debe actualizarse el pasaporte cada mes? ¿Después de cada venta? ¿Cada vez que cambie un proveedor? ¿Solo cuando cambie determinada información?
No existe un intervalo de actualización mensual o anual válido en toda la UE que se aplique a todos los pasaportes digitales de producto.
La legislación aplicable determina la información exigida, las responsabilidades y las obligaciones de actualización pertinentes.
Por ejemplo, el ESPR exige que la información del pasaporte sea exacta, completa y esté actualizada, mientras que las normas específicas de cada producto determinan qué agentes pueden actualizar qué información.
En el caso de los pasaportes de batería, los requisitos pueden incluir información que evoluciona durante el ciclo de vida de cada batería.
Por ello es importante distinguir entre:
- Información estática: datos que siguen siendo válidos mientras no cambien el producto o la documentación subyacentes.
- Información específica de la producción: datos relativos a un lote de fabricación o a un artículo individual.
- Información del ciclo de vida: información aplicable que puede cambiar después de la producción o de la comercialización.
Una nueva venta no implica automáticamente que haya que reescribir todos los campos de datos existentes.
Del mismo modo, que la fabricación haya terminado no significa que el pasaporte pueda permanecer necesariamente sin cambios durante el resto de su existencia.
El proceso adecuado depende de los requisitos legales y de los datos de que se trate.
La lección práctica: construya un proceso de datos, no solo una página de pasaporte
Estos retos apuntan a una consideración operativa importante.
Estar preparado para el pasaporte digital de producto es también estar preparado en gestión de datos.
Antes de elegir un software, las empresas deben entender qué información necesitan, de dónde procede, cómo se valida y qué puede desencadenar una actualización.
Para las empresas que tradicionalmente han fabricado sus productos por lotes y los han vendido durante períodos prolongados, esto puede exigir un enfoque distinto de la gestión de la información de producto.
En lugar de tratar la información como un documento que se completa durante la producción, puede que necesiten gestionarla como un registro estructurado con responsabilidades claramente definidas.
Esta observación refleja las preguntas prácticas planteadas en las conversaciones de Collecta con sus clientes, y no una encuesta cuantificada a todo el sector.
¿Cómo pueden prepararse las empresas para los requisitos del DPP?
Prepararse para el DPP no requiere necesariamente una transformación informática inmediata y a gran escala.
Una evaluación estructurada puede ser un punto de partida más útil.
1. Identifique la legislación aplicable
Determine cuáles de sus productos ya están sujetos a requisitos de DPP y cuáles pueden verse afectados por normas futuras.
Distinga las obligaciones confirmadas de los planes normativos indicativos.
2. Elabore un inventario de datos de producto
Identifique la información que su empresa ya mantiene y dónde se almacena.
Pueden formar parte de ella los sistemas ERP, las hojas de cálculo, la documentación técnica, los sistemas de fabricación y los registros de proveedores.
3. Mapee las dependencias de los proveedores
Identifique qué información está en poder de proveedores externos o subcontratistas.
Defina quién la solicitará, quién la revisará y quién mantendrá la relación con el proveedor de los datos.
4. Defina la titularidad de los datos y los desencadenantes de actualización
Para cada campo de información exigido, establezca:
- ¿Quién aporta los datos?
- ¿Quién los valida?
- ¿Quién es responsable de actualizarlos?
- ¿Qué cambios deben desencadenar una revisión o una actualización?
- ¿Qué pasaportes o registros de producto pueden verse afectados?
Las revisiones internas periódicas pueden favorecer el buen gobierno, pero no deben confundirse con una frecuencia de actualización legal prescrita con carácter universal.
5. Empiece con un producto representativo
Elija un modelo de producto y pruebe el proceso de información completo.
Identifique los datos que faltan, las dependencias de proveedores, los requisitos de acceso y los posibles cambios del ciclo de vida.
Un piloto bien acotado puede hacer que las decisiones de implantación más amplias sean más fundadas y manejables.
¿Se prepara para el pasaporte digital de producto de la UE?
Los pasaportes digitales de producto introducen nuevas expectativas sobre cómo las empresas recopilan, estructuran, comparten y mantienen la información de sus productos.
Para muchas empresas, el primer reto no es generar un código QR.
Es conectar la información entre los sistemas internos, los proveedores y el ciclo de vida del producto.
Collecta DPP ayuda a las empresas a estructurar la información de las baterías, colaborar en los datos exigidos y gestionar pasaportes de batería digitales.
Para los fabricantes e importadores de baterías que se preparan para los requisitos de febrero de 2027, establecer un proceso fiable de gestión de datos es un primer paso importante.
Descubra Collecta DPP para baterías → https://www.collectadpp.com/
Fuentes oficiales y lecturas complementarias
- Comisión Europea: Pasaporte digital de producto. Marco, calendario normativo e información sobre el Registro.
- Reglamento (UE) 2024/1781: Reglamento sobre diseño ecológico para productos sostenibles, en particular los artículos 9 a 12 y el anexo III.
- Reglamento (UE) 2023/1542: sobre las baterías y sus residuos, en particular los artículos 77 y 78 y el anexo XIII.
- Comisión Europea: preguntas frecuentes sobre el pasaporte digital de producto. Ámbito de producto, plan de trabajo del ESPR y calendarios aplicables.
- Comisión Europea: puesta en marcha del Registro DPP. Anuncio del 20 de julio de 2026.
- Collecta: ¿Qué es un pasaporte de batería? Orientaciones detalladas sobre el pasaporte de batería.
Aviso legal: esta guía ofrece información normativa general y no constituye asesoramiento jurídico. Las obligaciones específicas de cada producto deben valorarse conforme a la legislación aplicable y a las orientaciones oficiales.
Frequently asked
¿Es obligatorio el pasaporte digital de producto en la UE?
Los requisitos del DPP se están volviendo obligatorios para determinados productos con arreglo a la legislación aplicable de la UE. El ESPR no impone un requisito de DPP inmediato y universal a todos los productos. Las obligaciones concretas dependen de las normas específicas de cada producto.
¿Necesitan todos los productos un DPP en 2027?
No. Las baterías EV, LMT e industriales de más de 2 kWh pertinentes tienen una fecha de aplicación confirmada del pasaporte de batería: el 18 de febrero de 2027. Otros grupos de productos siguen calendarios normativos distintos.
¿Es un pasaporte digital de producto solo un código QR?
No. Un código QR puede dar acceso a un DPP, pero el pasaporte es la información digital estructurada y la infraestructura de apoyo que hay detrás de ese punto de acceso.
¿Puede un pasaporte digital de producto contener información restringida?
Sí. La legislación específica aplicable a cada producto puede establecer distintos derechos de acceso para los consumidores, las autoridades y otras partes interesadas. No todos los campos de datos tienen que ser de acceso público.
¿Con qué frecuencia debe actualizarse un pasaporte digital de producto?
No existe un intervalo de actualización mensual o anual universal para todos los DPP. La legislación aplicable determina las obligaciones pertinentes. Las empresas deben identificar qué información debe mantenerse al día, qué eventos pueden requerir actualizaciones y quién es el responsable.
¿Necesitan las empresas información de sus proveedores?
Puede ser. La información exigida puede proceder de proveedores, subcontratistas u otros terceros. Las empresas deben identificar estas dependencias con antelación y establecer procesos adecuados de recopilación y validación.
¿Pueden verse afectados los fabricantes de fuera de la UE?
Sí. Los productos fabricados fuera de la UE pueden estar sujetos igualmente a los requisitos del DPP cuando se comercializan en el mercado de la UE, según la legislación aplicable a cada producto y los acuerdos comerciales.
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